忙しいのにやることが減らない——その原因は小さな“摩擦”の積み重ね。ここではChatGPTが厳選した、暮らしと仕事を一気に軽くする時短術15選を紹介します。小手先ではなく、ルーティン設計・自動化・集中の質を底上げするロングテールな工夫ばかり。今日から秒で取り入れられる実践ワザです。
朝と家事の摩擦を減らす
- 前夜トレイを作る：鍵・財布・身支度セットを一式トレイ化し、朝の動線を摩擦ゼロに。
- 下味冷凍＋ワンパン献立テンプレ。買い物は曜日固定＆リスト自動生成（IFTTT/リマインダー連携）。
- 洗濯は夜タイマー＋“干さない”戦略（乾燥機/浴室乾燥）。ハンガー同型化で「吊るすだけ収納」。
- スマートプラグで炊飯器・電気ケトルを起床10分前に自動オン。ルンバは曜日スケジュール運転で床掃除を外注。
仕事・デスクワークを爆速に
- スニペット管理：定型文・住所・請求文をTextExpander/IMEユーザー辞書化。10秒かかる入力を1秒へ。
- メールは“2回だけ開く”＋自動振り分け（ルール/ラベル、SaneBox等）。既読スルーをゼロにして認知負荷を削減。
- タブはグループ化＋ピン留め。よく使うサイトはキーボードショートカット（⌘1–9/Alt+Tab）で瞬時に切替。
- タスクはバッチ処理＋5分タイムボックス。会議はアジェンダ先出し＋25分スプリントで意思決定最短化。
スマホとクラウドを“勝手に働かせる”
- ショートカット/自動化レシピ：帰宅でWi‑Fiオン、到着で家族に自動連絡、位置情報でサイレント切替。
- ボイスメモ→自動文字起こし（音声入力/Whisper）。議事録テンプレに自動貼付して記録を後追いゼロに。
- カレンダーは自然言語入力「金12 取引先MTG 60m Zoom」。移動は地図アプリのオフライン保存で圏外対策。
- レシート自動読取で家計簿連携。サブスクは月初に一括見直しリマインダー—“知らぬ間の出費”を止血。
集中とライフデザインで効率を底上げ
- 80/20のパレート最適化：成果の8割を生む2割を特定。残りは捨てる/後回し/外注の“三択”で意思決定を定型化。
- 集中トリガーを固定（同じ音楽・香り・時間）。通知は要件別サマリーのみ、緊急は別チャンネルで例外設計。
- デジタル断捨離デーを週1で設定。デスクトップ/写真/DMを一掃し、検索性と起動時間を同時に改善。
まとめ
時短は“秒を削る”より、“決めごとを先に決める”こと。テンプレ・自動化・集中トリガーを仕込めば、毎日の選択疲れが消えます。まずは効果が大きい1つにレバレッジをかけ、次に連鎖させる。今日セットした仕組みは来月も来年も働き続けます。
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